تأكد أن إمكانية البقاء آمنًا وسالمًا عند استخدامك لجهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل ليس في صالحك فقط، بل في صالح الشركة أيضًا. فيما يلي كيفية المساهمة في إعداد مكان عمل أكثر أماناً وسلامة.
- البقاء على اطلاع بالتحديثات: تأكد منتلقي التحديثات التلقائية من Windows Update، ومن تثبيت أي تحديثات تطلبها شركتك. سيساعد إبقاء Windows Microsoft Office ومستعرضات الويب وغيرها من البرامج محدثة في حماية جهاز الكمبيوتر وشركتك.
- التثبيت بحذر: تجنب تثبيت أي برنامج من خارج مكان عمل غير موافق عليه أو غير مُدار من قبل شركتك. بإمكان البرامج غير المصرح بها إنشاء ثغرات أمنية.
- استخدام Windows Hello للمصادقة: يمكنك تسجيل الدخول إلى Windows 10 بشكل أكثر أماناً باستخدام ميزة التعرف على الوجه أو بصمة الإصبع أو رقم PIN الخاص بـ Windows Hello. اطلع علىالتعرّف على Windows Hello وإعداده.
- الحفاظ على قوة كلمات المرور: إذا كان عليك استخدام كلمة مرور، فاستخدم كلمة مرور قوية. تتكون كلمة المرور القوية من 13 حرفاً على الأقل أو أكثر وتحتوي على مجموعة من الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة والأرقام والرموز. لا تعيد استخدام كلمات المرور أو كلمات المرور القديمة التي تستخدمها في أماكن أخرى. للحصول على مزيد من التلميحات حول كلمة المرور، اطلع علىحماية كلمات المرور الخاصة بك.
- النقر بعناية: انتبه إلى الروابط المشبوهة. فبإمكانها أن تظهر في رسائل البريد الإلكتروني أو التغريدات أو المنشورات أو الإعلانات عبر الإنترنت أو الرسائل أو المرفقات، وفي بعض الأحيان تتخفى كمصادر معروفة وموثوقة. اطلع على احمي نفسك من التصيد الاحتيالي.
- احذر من شبكة Wi-Fi العامة: إذا اتصلت بإحدى شبكات Wi-Fi غير الآمنة باستخدام جهاز الشركة، فأنت تعرض نفسك وشركتك إلى الخطر. اكتشف ما إذا كان لدى شركتك "شبكة خاصة ظاهرية" (VPN) يمكنك الوصول إليها عندما تحتاج إلى استخدام خدمة Wi-Fi بعيدًا عن المكتب.
- تخزين بياناتك بأمان: إذا كانت شركتك توفر مورداً لتخزين عملك مثل OneDrive for Business أو SharePoint، فيجب استخدام ذلك كلما أمكن بدلاً من تخزين العمل على جهاز الكمبيوتر المحلي فقط. من خلال حفظ ملفاتك في موارد الشركة، يمكنك أن تكون واثقاً من أنها تم نسخها احتياطياً بشكل آمن وأنها متوفرة دائماً، حتى في حالة تعرض جهازك المحلي للتلف أو السرقة.
- تنبيه الآخرين: إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر ولاحظت شيئاً غير معتاد، فقم بإعلام قسم تكنولوجيا المعلومات بالشركة بذلك. وقد تحتاج إلى اتخاذ إجراء لتحديد المشكلة وحلها. يساعد هذا في التأكد من بقاء شبكة الشركة آمنة. إذا كنت ضحية خداع أو تم الاستحواذ على ملفاتك عن طريقبرامج الفدية الضارة، فتجنب التعامل مع المخادعين مباشرة.
- استعراض الويب بأمان: تجنب زيارة المواقع التي من المحتمل أن تقدم محتوى غير مشروع. تقوم العديد من هذه المواقع بتثبيت البرامج الضارة بسرعة أو تعرض التنزيلات التي تحتوي على البرامج الضارة. استخدم مستعرضاً حديثاً مثلMicrosoft Edge، الذي يمكن أن يساعدك في حظر مواقع الويب الضارة ومنع التعليمات البرمجية الضارة من أن يتم تشغيلها على جهاز الكمبيوتر.
- مراقبة الرسائل الخادعة: يبحث بعض المخادعين في وسائل التواصل الاجتماعي عن معلومات وظيفية ويرسلون رسائل بريد إلكتروني يبدو أنها حول معاملات متعلقة بالعمل. كن حذراً عند الاستجابة أو الرد على الاتصالات غير المرغوب فيها سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسائل النصية. يحذرمكتب الأمن القومي "FBI" بشكل منتظم من الرسائل الخادعة للأعمال عبر البريد الإلكتروني ويوفر معلومات جهة الاتصال لتقديم للشكاوى والتقارير.
- تجنب مشاركة المعلومات المتعلقة بالعمل على وسائل التواصل الاجتماعي: يمكن أن تؤدي مشاركة الكثير من التفاصيل حول مسؤوليات عملك ومعلومات جهة الاتصال عبر وسائل التواصل الاجتماعي على جذب المخادعين. قد يستخدموا من هذه المعلومات لإرسال الرسائل الخادعة المستهدفة لك التي يبدو أنها مشروعة. أيضاً، قبل مشاركة أي صور على وسائل التواصل الاجتماعي، انظر عن كثب للتأكد من عدم وجود أي شيء في خلفية الصورة - مثل أسماء المستخدمين أو كلمات المرور أو الأسماء أو العناوين أو المعلومات السرية - التي لا ينبغي مشاركتها علناً.
- حماية الأجهزة الفعلية: يمكن سرقة محركات الأقراص القابلة للإزالة والأجهزة المحمولة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الخلوية بسهولة مع جميع البيانات الموجودة عليها. حافظ على أمان هذه الأجهزة وقم بتخزينها بشكل صحيح، لا سيما عند استخدامها في المقاهي أو تركها في سيارتك.